People & Office Coördinator

People & Office Coördinator | Amsterdam | 32 - 40 hours

Sinds 2012 ontwerpt Veloretti stijlvolle, functionele fietsen vanuit het hart van Amsterdam. Wat begon met een heldere missie – tijdloos design toegankelijk maken – is uitgegroeid tot een vertrouwd gezicht op straat, in steden door heel Europa.

Inmiddels bestaat onze collectie uit elektrische modellen, stadsfietsen en kinderfietsen voor alle leeftijden.

Bij Veloretti geloven we in eenvoud, innovatie en de kracht van goede vormgeving. Fietsen is voor ons meer dan vervoer – het is een lifestyle.

Sinds 2022 zijn we onderdeel van Pon.Bike, de toonaangevende familie van fietsmerken wereldwijd. Dit geeft ons de ruimte om verder te bouwen: aan onze producten, aan onze community, en aan onze stem in de wereld.

Wat ga je doen als People & Office Coördinator?

Als People & Office Coördinator ben jij een essentiële schakel binnen ons People Team. Je zorgt ervoor dat onze HR-processen op rolletjes lopen en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s rondom HR-gerelateerde vragen. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze administratie, van onboarding tot offboarding.

Tegelijkertijd ben jij de spil die ons kantoor in Amsterdam organiseert. Je creëert een gastvrije en productieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom en ondersteund voelt. Met jouw organisatietalent en oog voor detail combineer je HR-ondersteuning met office management en zorg je voor een ontspannen sfeer op het Veloretti HQ.

Jouw taken en projecten

Je krijgt een brede en afwisselende rol. Jouw verantwoordelijkheden kun je verdelen over drie gebieden:

HR & People Support

• Je voert de volledige HR-administratie, van contracten tot en met correspondentie.

• Je beheert en onderhoudt de digitale personeelsdossiers en zorgt dat deze compleet zijn.

• Je ondersteunt bij de administratieve kant van arbeidsvoorwaarden.

• Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze onboarding en offboarding van collega’s, inclusief het beheer van de onboarding kits en personeelsfietsen.

• Je werkt dagelijks met onze HR-systemen, met name NMBRS en Recruitee.

Office & Facility Management

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en facilitaire partners (schoonmaak, lunch, beveiliging).

• Je bereidt dagelijks de lunch voor en zorgt dat de keuken en algemene ruimtes er tiptop uitzien.

• Je signaleert en lost problemen in het kantoor op, van IT tot vergaderruimtes.

• Je bent verantwoordelijk voor onze BHV- en RI&E-plannen en zorgt dat deze actueel zijn.

• Je beheert de inkomende post, pakketten en kantoorbenodigdheden.

Cultuur & Events

• Je organiseert interne evenementen waar het team naar uitkijkt: van de wekelijkse borrel tot het nieuwjaarsfeest.

• Je plant en organiseert zakenreizen en belangrijke meetings, zoals de Town Hall meetings.

• Je levert per kwartaal de MVO-data aan bij onze holding Pon.

Jouw profiel

Jij bent een open en benaderbaar persoon met een aanpakkersmentaliteit. Je staat altijd klaar voor je collega's, haalt energie uit het ontzorgen van anderen en neemt van nature het initiatief om problemen op te lossen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minstens 1-2 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als HR-medewerker, People Operations Coördinator, of een gecombineerde rol als Office Manager met aantoonbare HR-taken.

• Je hebt ervaring met (of leert snel) HR-systemen, bij voorkeur NMBRS en Recruitee.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van de Engelse taal.

• Je bent een organisatorisch en administratief talent.

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. Dit is een hands-on rol waarbij jouw aanwezigheid op ons kantoor essentieel is; de functie is dan ook volledig op locatie.

• Je bent flexibel en kunt goed schakelen tussen verschillende taken.

Wat bieden we jou?

Bij Veloretti werk je aan een merk dat steeds zichtbaarder wordt in het straatbeeld – en steeds herkenbaarder in zijn stem. Je maakt deel uit van een groeiend, internationaal team waarin ideeën serieus genomen worden en er ruimte is om te leren – van successen én van het proces. Natuurlijk bieden we een passend salaris, 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op fulltime basis. Maar belangrijker: je werkt mee aan iets dat beweegt. Niet alleen in wat we maken, maar ook in hoe we samenwerken. Je denkt mee, groeit mee en draagt bij – ook buiten de grenzen van je rol.

Wat je van ons mag verwachten

• Een passend salaris.

• 8% vakantietoeslag

• 25 vakantiedagen.

• Een pensioenplan.

• Een trainingsbudget.

• Een Veloretti (e-)bike.

• Een werklaptop.

• Gezonde lunch op kantoor, tegen een kleine bijdrage.